Zo bereid je je team voor op een filmdag

Deel de planning vooraf

Stuur de planning van de dag naar iedereen die meedoet: wie wanneer gefilmd wordt, en waar. Mensen die weten wanneer ze aan de beurt zijn, zijn meer ontspannen, en niemand hoeft op het laatste moment uit een meeting gehaald te worden.

Vertel mensen wat ze kunnen verwachten

De meeste mensen zijn het niet gewend om gefilmd te worden, en dat is normaal. Het helpt veel als ze vooraf weten wat er gaat gebeuren: waar de video over gaat, welke vragen of onderwerpen er komen, en dat een opname altijd opnieuw kan. Niemand hoeft het in één keer perfect te doen.

Een rustige ruimte met daglicht voor interviews

Kies voor interviews een rustige ruimte met daglicht. Rustig, omdat achtergrondgeluid van een druk kantoor of een koffiemachine in het geluid terechtkomt. Daglicht, omdat mensen er dan natuurlijk door uitzien.

Wat trek je aan

Effen kleuren werken het best voor de camera. Vermijd fijne strepen en kleine ruitjes, want die kunnen flikkeren in beeld. Laat ook grote logo's van andere merken thuis. Trek iets aan waarin je je prettig voelt: dat zie je terug.

Een interview is een gesprek

Het script of de kernpunten zijn vooraf goedgekeurd, dus niemand hoeft tekst uit het hoofd te leren. Op de dag zelf draait het om een goed gesprek. Ik stel de vragen, jij antwoordt in je eigen woorden, en als iets niet lekker loopt, doen we het gewoon nog een keer.

Beelden van het werk zelf

Naast interviews heeft een goede video beelden nodig van mensen aan het werk: een overleg, een gesprek aan een bureau, iemand die iets uitlegt op een scherm. Laat je team weten dat ook die momenten bij de dag horen. Ze hoeven niets te spelen; het werkt het best als ze gewoon doorgaan zoals altijd.

Toestemming om gefilmd te worden

Vraag vooraf in je team wie niet gefilmd wil worden, en spreek af hoe ik diegene herken, bijvoorbeeld aan een gekleurd keycord of een sticker. Zorg dat iedereen die in beeld komt toestemming heeft gegeven.

Geef de opbouw de tijd

Voor het eerste shot moeten licht en geluid worden opgebouwd, en elke nieuwe ruimte betekent opnieuw opbouwen. Plan het eerste interview dus niet op de minuut dat ik binnenkom, en houd de interviews waar het kan in één ruimte. Zo gaat de tijd naar filmen, en niet naar spullen verplaatsen.

Opruimen, tijd inplannen, één aanspreekpunt

Ruim de locatie op: stapels papier, kabels en lege bekers komen allemaal in beeld. Plan wat ruimte tussen de onderdelen van de dag, want een shoot duurt bijna altijd iets langer dan je denkt. En maak één persoon aan jouw kant het aanspreekpunt voor de dag, iemand die het gebouw, de planning en de mensen kent.

Als dit geregeld is, is de filmdag ontspannen voor je team, en haal je er het meeste uit.